الامتثال للوائح: يضمن الامتثال لمعايير المحاسبة المختلفة، مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً أو المعايير الدولية للإبلاغ المالي، والمتطلبات القانونية والتنظيمية.
يضمن تنظيم عمليات الفوترة لضمان استلام المدفوعات في المواعيد المحددة.
تقييم المشاريع والعقود: يتضمن ذلك تقدير العائد المالي المتوقع من المشاريع والعقود المختلفة وتحليل مدى ربحيتها وملاءمتها المالية.
تُعرف المحاسبة التقليدية بالمحاسبة اليدوية وهي الطريقة البدائية للمحاسبة، حيث يجلس المحاسب إلى جانب كومة من الورق؛ أحدها دفتر لقيود اليومية يكتب فيه كل المعاملات اليومية بصورة آنية بترتيب حدوثها، ودفتر آخر يتم ترحيل قيود اليومية له يسمى دفتر الأستاذ ويعتبر الأساس فيما بعد لاستخراج المعلومات المحاسبية اللازمة لإعداد ميزان المراجعة والتقارير والقوائم المالية.
بعض البرامج تتطلب رسومًا شهرية أو سنوية بالإضافة إلى تكاليف التدريب على استخدامها.
التكامل والترابط من أهم مميزات المحاسبة الإلكترونية، ويمكن لموظفينك جميعهم متابعة أعمالهم من خلال النظام، مع تقييد وإتاحة الصلاحيات لكل فرد بحسب دوره الوظيفي.
في الأساس، تجمع المحاسبة الإلكترونية بين مبادئ المحاسبة التقليدية والتكنولوجيا الرقمية، وتهدف إلى تحسين الأداء المالي واتخاذ القرارات السليمة للشركات والمؤسسات، ومن خلال برامج المحاسبة الإلكترونية، يتم تسجيل البيانات المالية وتحليلها بسرعة، مما يمكن الشركات من التعامل مع التحديات المالية بكفاءة أكبر.
يقوم بإرسال البيانات بشكل تلقائي إلى السجل المحاسبي مع كل معاملة جديدة، مما يلغي الحاجة للتسجيل اليدوي.
قد يستغرق ظهور نتائجه الإيجابية بعض الوقت، ولكنه يُثبت مع مرور الزمن فعاليته العالية في تعزيز إدارة الموارد والأداء العام.
سهولة الاستخدام: نور يجب أن يكون النظام سهل الاستخدام وبديهي.
المحاسبة الالكترونية مثل أي شيء حولنا له مميزات وعيوب، فالمحاسبة الإلكترونية على الرغم من العديد من المميزات التي تقدمها إلا أنها ليست خالية من العيوب، دعنا نتعرف على المميزات والعيوب التي تقدمها المحاسبة الإكترونية لمستخدميها بشكل أكثر عمقًا.
اقرأ أكثر عن المحاسبة الإبداعية وأساليبها المختلفة وأسباب ظهورها
إدارة الحسابات عن المحاسبة الالكترونية بعد: إمكانية الوصول إلى البيانات من أي مكان وفي أي وقت عبر برنامج الفاتورة السحابية.
يُمكّن البرنامج من تتبع المخزون لحظياً وتصنيفه وفقاً لحجمه، لونه، وخصائصه الفيزيائية الأخرى.